Предлагаем перейти на электронный документооборот, который позволяет быстро и удобно обмениваться документами в электронном виде.
При работе с электронным документооборотом обработка документов осуществляется в электронном виде. Большинство современных бухгалтерских и кадровых программ формируют электронные документы в стандартном установленном законом формате. Такой документ должен быть подписан обеими сторонами электронной подписью, поэтому электронный документооборот между организациями ведется по согласию двух сторон.
Экономия места
Электронный документооборот, позволяет систематизировать хранение документов. Экономится значительное количество места для хранения бумажной документации, ведь всё сохраняется в электронном виде. Архив позволяет хранить миллионы документов.
Меньше затрат
Сокращаются расходы на пересылку оригиналов документов по почте. Экономится бумага.
Быстрее
Электронный документооборот экономит время. Доставка документа происходит мгновенно! Вся отправленная информация попадает к адресату в течение нескольких секунд. Документ не может быть утрачен до истечения срока его хранения в системе. Исчезает необходимость в дополнительных встречах и многочисленных электронных письмах. Ускоряются процессы обработки документов.
Просто и удобно
Электронный документооборот экономит время. Доставка документа происходит мгновенно! Вся отправленная информация попадает к адресату в течение нескольких секунд. Документ не может быть утрачен до истечения срока его хранения в системе. Исчезает необходимость в дополнительных встречах и многочисленных электронных письмах. Ускоряются процессы обработки документов.
Работа не зависит от географического месторасположения компании. При работе в системе исчезает проблема предоставления оригиналов доверенностей. Не обязательно оформлять доверенность заранее. Это можно сделать в процессе, когда будет известно, кто будет забирать товар и быстро направить документ нам.
Для начала работы с нами в электронном виде, нужно:
1. Подписать дополнительное соглашение об электронном документообороте
2. Для обмена данными, необходимо, чтобы участники были подключены к оборудованию оператора, который предоставляет доступ к системе. Мы подключены к системе СБИС, если партнер пользуется этой же системой, то он отправляет запрос на добавление нас в список контрагентов. После подтверждения запроса участники системы могут обмениваться данными.
3. В случае если партнер выбрал другую систему по обмену документами в электронном виде (Гарант, Консультант, 1С и тд.), необходимо обратиться к своему провайдеру и с его помощью подключиться к нам.